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Organízate

Una buena organización te ahorrará mucho tiempo y energía, y esto es vital para tu defensa. Para crear un cronogramae incluir toda la información para diseñar un plan o proyecto puedes usar el Documento de iniciación de proyectos. Esta plantilla puede ser la base para gestionar y evaluar el éxito de un proyecto y no se puede modificar una vez esté aprobado por todos los miembros involucrados.

Foto de Estée Janssens en Unsplash

Al identificar quién está involucrado en tu organización, puedes liberar recursos y tiempo en gestionarlos. Al hacer un análisis de aquellos entes (personas, organizaciones o sistemas) afectados por tu labor de defensa, estás identificando quiénes son, su poder, influencia, intereses, y sabrás en quién enfocarte. Cuando los conozcas mejor sabrás cómo y cuándo comunicarte con ellos para ganarte su confianza y apoyo. Puedes encontrar un ejemplo en esta plantilla para el Análisis de organismos involucrados.

  • Crea un archivo, digital, físico o ambos, y adhiérete a él. Almacena tu información dentro de este archivo y asegúrate de tener todo lo que necesitas a mano.
  • Controla todo el papeleo, especialmente lo que tenga que ver con las finanzas. Si te hacen una auditoría, tener todo organizado te ayudará a demostrar de manera rápida y fácil lo que necesites.
  • Los acuerdos verbales no tienen valor. Si alguien te ha dicho que hará algo por ti, pídele de manera educada que reproduzca el trato por escrito mediante email o carta.
  • Dale a tu defensa un tono profesional usando papel corporativo con tu logo y crea una firma con tu marca para los emails.
  • Guarda copia de las cartas o emails que sean importantes.
  • Mantén un sistema efectivo de comunicación interna.
Última modificación
Jue, 28/01/2021 - 12:56
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